Мундариҷа
- Чӣ тавр танзим кардани Excel 2007 ва Excel 2010 барои нодида гирифтани чашмакҳои холӣ ҳангоми эҷоди Диаграмма ё Граф
- Усули 1: Танзим кунед, ки чӣ гуна Excel бо ҳуҷайраҳои пинҳон ва холӣ муносибат мекунад
- Усули 2: Формуларо барои табдил додани ячейкаҳои холӣ ба # N / A истифода баред
- Печондан
Робби бештар дар бораи Скирим менависад, аммо гоҳ-гоҳе ба норасоиҳои барномаҳои Microsoft, ба монанди Excel ва Outlook равшанӣ меандозад.
Чӣ тавр танзим кардани Excel 2007 ва Excel 2010 барои нодида гирифтани чашмакҳои холӣ ҳангоми эҷоди Диаграмма ё Граф
Ин мушкилотест, ки ман худам доштам, вақте мехостам диаграмма созам, вақте ки аксари чашмакҳои диапазони шумо диаграмма гузоштан мехоҳанд (ҳуҷайраҳои холӣ доранд).
Барои ҳалли ин масъала ва сохтани ҷадвале, ки маълумотро дуруст нишон медиҳад, шумо метавонед ба васваса афтед, ки ман дар гузашта чунин кардаам, ки арзишҳои маълумотро ба диапазони нав нусхабардорӣ кунам, то маълумот ҳамҷоя бошад (бе холигӣ). Ин метавонад бениҳоят тӯлонӣ ва хеле озоровар бошад, хусусан агар миқдори маълумот зиёд бошад. Excel бояд зиндагии коллективии моро осон кунад, аз ин рӯ ман қарор додам, ки роҳи ҳалли ин мушкилотро пайдо кунам, ки ба қадри имкон камтар аз корҳои иловагии дастӣ ҷалб карда шавад.
Дар ҳолати ман, ман ба диаграмма додани миқдори миёнаи ҳарҳафтаинаи фурӯши ҳаррӯзае, ки дастаи ман анҷом дод, манфиатдор будам. Вақте ки ман бо интихоби диапазони додаҳо диаграмма сохтам, ман фақат диаграммае доштам, ки ягон маълумот надоштам.
Мо ду усули ҳалли ин масъаларо дида мебароем:
- Чӣ тавр тағир додани диаграмма бо чашмакҳои холӣ ё холӣ
- Тарзи истифодаи формула барои тағир додани мундариҷаи ячейкаҳои холӣ ба # N / A (Excel ҳангоми сохтани диаграмма чашмакҳоро бо # N / A ба тариқи худкор нодида мегирад)
Дар расми зерин шумо мебинед:
- Маълумоте, ки ман барои сохтани ҷадвалҳо истифода мекунам (дар тарафи чап)
- Диаграммаи холии ибтидоӣ (аз тарафи рост боло)
- Диаграммаи пуркардашуда (рости поён)
Усули 1: Танзим кунед, ки чӣ гуна Excel бо ҳуҷайраҳои пинҳон ва холӣ муносибат мекунад
Аввалин усули истифода бурдани диаграммае, ки маълумотро дуруст нишон медиҳад, тағир додани усули Excel 2007 ва Excel 2010 бо ҳуҷайраҳои холӣ дар графҳо мебошад.
Бо нобаёнӣ дар ҷадвал, вақте Excel чашмаки холиро мебинад, он холигӣ эҷод мекунад. Вақте ки шумо диапазони додаҳо бо чашмакҳои холӣ нисбат ба чашмакҳои додашуда доред, ин маънои онро дорад, ки Excel самаранок графики пур аз холигиро месозад.
Барои оғоз, мо бояд ҷадвали фурӯши миёнаи ҳафтаинаро тартиб диҳем.
- Мо бо интихоби маълумот дар B3: B31 ва D3: D31 графикаи хатиро меофарем (-ро пахш карда нигоҳ доред Ctrl калид барои интихоби сутунҳои ҳамсоя)
- Ангушт занед Гузоштан ҷадвалбандӣ кунед ва Хат тугма дар Диаграммаҳо гурӯҳ интихоб кунед Хат
Ҳоло, ки мо графикаи сохташударо дорем, мо бояд муносибати Excel бо ҳуҷайраҳои холиро тағир диҳем. Барои ин:
- Тугмаи ростро пахш кунед диаграмма ва интихоб кунед Маълумотро интихоб кунед
- Пахш кунед Чашмакҳои пинҳон ва холӣ
- Камбудиҳо ғуруби пешфарзест, ки мо қаблан муҳокима кардем
- Нул дар мисоли мо дар натиҷа диаграмма дода мешавад арзиш, сифр, сифр, сифр, сифр, сифр, сифр, арзиш
- Нуқтаҳои маълумотро бо хат пайваст кунед айнан ҳамон тавре ки мегӯяд, мекунад, нуқтаҳои маълумотро бо ҳам пайваст мекунад
Дар расми поён графикаи мо бо истифода аз он сохта шудааст Нул (аз чап) ва Нуқтаҳои маълумотро бо хат пайваст кунед (рост) Камбудиҳо мо аллакай бо ҷадвали холи боло дидем.
- Ман инчунин меҳвари уфуқиро ба тартиб даровардам клики рост он ва интихоби Меҳварро формат кунед
- Дар доираи Имконоти меҳвар ҷадвалбандӣ, ман Воҳиди асосӣ ба Рӯзҳои 7 собит
- Ман тағир додам Меҳвари вазифа ба Дар бораи аломатҳои моҳҳо ба тавре ки он санаи пурраро нишон дод
Усули 2: Формуларо барои табдил додани ячейкаҳои холӣ ба # N / A истифода баред
Усули дуюми кафолат додани он, ки Excel маълумотҳои дорои миқдори зиёди холигӣ ё ячейкаҳои холиро дуруст тартиб медиҳад, истифодаи формула мебошад. Барои ноил шудан ба ин, мо аз он истифода мебарем, ки вақте Excel Excel # N / A-ро дар чашмак мебинад, онро ба диаграмма дохил намекунад. Формулае, ки мо дар E3 истифода хоҳем кард:
= АГАР (D3 = "", # N / A, D3)
Дар АГАР функсия мундариҷаи чашмаки D3 ва АГАР D3 ба "" (ба ибораи дигар, ячейкаи холӣ) баробар аст, пас он чашмаки ҷориро ба # N / A иваз мекунад. Агар Excel дар чашмак чизе пайдо кунад, он танҳо чашмакро нусхабардорӣ мекунад. Масалан, он мундариҷаи D3 ба E3 нусхабардорӣ мекунад.
Ман як мақолае дорам, ки дар бораи он муҳокима мекунад АГАР муфассалтар кор кунед. Ман инчунин истифодаи онро фаро мегирам IFERROR барои бартараф кардани хатогиҳои пешбинишуда ва истифодаи он АГАР бо вазифаҳои мантиқӣ ВА, Ё ва НЕ. Онро дар инҷо пайдо кардан мумкин аст:
- Баъд, ман формуларо ба сутуни E нусхабардорӣ мекунам.
- Пас аз он ман ҷадвале месозам, ки мо дар боло бо истифода аз санаҳои сутуни B ва натиҷаҳои формулаҳо дар сутуни E кор кардем
Тавре ки аз расми боло мебинед, диаграмма маълумотро дуруст нишон медиҳад, гарчанде ки Excel истифода мебарад Чашмакҳои холиро нишон диҳед ҳамчун Камбудиҳо (ғуруби пешфарз барои ҳамаи диаграммаҳое, ки дар Excel 2007 ва Excel 2010 сохта шудаанд).
Он гоҳ мо ҷадвалро тавре тартиб медодем, ки дар боло кардем,
- Мехвари уфуқиро ба тартиб даровардан
- Несткунии Афсона
- Илова а Унвон (пахш кунед Тарҳ ҷадвалбанди бо графикаи интихобшуда, -ро интихоб кунед Сарлавҳаи диаграмма тугмаро интихоб кунед ва намуди унвонеро интихоб кунед)
Печондан
Аксар вақт маълумотҳо аз ҷадвалҳои электроние ворид мешаванд, ки шумо аз болои онҳо назорат надоред ва на ҳама вақт ба таври дақиқ формат карда мешавад. Ба ҷои аз нав таҳрир кардани маълумот барои мувофиқ кардани он чизе, ки шумо мехоҳед, беҳтар аст, ки Excel дар ҳама гуна мушкилоти форматонӣ кор кунад ва натиҷаҳоеро, ки шумо мехоҳед бидуни таҳрири назарраси дастӣ аз ҷониби худ ба даст оред, беҳтар ва зудтар аст.
Дар ин мақола мо масъалаеро дида баромадем, ки зуд-зуд дучор меоям:
Тарзи сохтани диаграммаҳо бо истифодаи маълумоте, ки шумораи зиёди чашмакҳои холиро дар бар мегирад. Мо ду усули ҳалли ин масъаларо дида баромадем:
- Тағир додани усули Excel бо чашмакҳои холии худи диаграмма
- Истифода АГАР изҳорот барои тағир додани ячейкаҳои холӣ ба # N / A (Excel 2007 ва Excel 2010 чашмакҳои дорои # N / A -ро ҳангоми эҷоди диаграммаҳо нодида мегиранд)
Истифода АГАР изҳорот дар формула нисбат ба тағир додани тарзи муносибати Excel бо чашмакҳои холӣ дар ҷадвал фасеҳтар аст, зеро шумо метавонед аз он хоҳиш кунед, ки ҳама чизро ба # N / A иваз кунад, на танҳо чашмакҳои холӣ. Ин маънои онро дорад, ки агар шумо ҷадвалҳои электронӣ бо партовҳо ё маълумоте гиред, ки шумо намехоҳед, шумо инчунин метавонед Excel-ро ба он ҷалб намоед, ки бо мақсади сохтани ҷадвал аз маълумот.
Умедворам, ки шумо ин мақоларо муфид ва пурмазмун дарёфтед. Лутфан шарҳу эзоҳро, ки дар зер доред, нависед ва ташаккури зиёд барои хондан!
Ин мақола дақиқ ва ба беҳтарин дониши муаллиф рост аст. Мундариҷа танҳо барои мақсадҳои иттилоотӣ ё фароғатӣ пешбинӣ шудааст ва маслиҳати шахсӣ ё машварати касбиро дар масъалаҳои тиҷорӣ, молиявӣ, ҳуқуқӣ ва техникӣ иваз намекунад.
