Мундариҷа
- Гузариш ба рақамӣ бо GTD
- Чаро Wunderlist? Чаро ҳоло?
- Шарҳи Wunderlist
- Тартиб додани рӯйхатҳо барои системаи GTD
- Ҷамъоварии вазифаҳо бо Wunderlist
- Чӣ тавр истифода бурдани Илова ба Wunderlist
- Ташкили вазифаҳо дар Wunderlist
- Заминаҳо
- Ҷой барои ҳама чиз ва ҳама чиз дар ҷои худ
- Гирифтани корҳо аз ҷониби Дэвид Аллен
- Бигӯед! Барои барномаи дӯстдоштаи GTD овоз диҳед
Ҷонатан як омӯзгори сертификатдорест, ки дар Бритониё ва ИМА дарс додааст. Ҳоло ӯ ба ҳайси мушовири омӯзиши рақамӣ кор мекунад.
Гузариш ба рақамӣ бо GTD
Ба ман гӯед, ки оё ин ба шумо шинос аст. Шумо имрӯз аз ҳарвақта дида серкортаред ва хатҳои байни кор ва хона бебозгашт хира шудаанд. Шумо корҳои бешумор доред ва ҳеҷ гоҳ ба назарам намерасад, ки ҳатто нисфи онҳоро иҷро кунед. Мағзи шумо пур аз чизҳое мебошад, ки шумо намехоҳед фаромӯш кунед ва барои фикрҳои аслӣ ё амалҳои стихиявии эҷодӣ вақти кам доред. Ҳамин тавр, шумо рӯйхатҳо тартиб медиҳед, аммо аксар вақт ин тавр нест, рӯйхатҳое, ки шумо барои кам кардани изтироби худ эҷод мекунед, ба он илова мекунанд.
Садои шинос? Агар ин тавр бошад, шумо танҳо нестед. Ин ман пеш аз он ки ба сайри худ шурӯъ кунам бо системаи тағирдиҳандаи ҳаёт бо номи Getting Things Done, (GTD). Ин системаест, ки онро Дэвид Аллен барои ислоҳи ҳамаи мушкилоти дар боло овардашуда сохтааст ва барои бисёриҳо, аз ҷумла худам, ин чизе аз худои худост. Китоби мазкур ибтидо қариб 15 сол қабл нашр шуда буд ва дар атрофи системаи коғазӣ мутамарказ бо файлҳо ва ҷузвдонҳои ҷисмонӣ асос ёфта буд, то ба шумо дар ташкили зиндагии шумо кумак кунад. Чанде пеш як нашри нав ба табъ расид, ки онро бо навтарин пешрафти технология муосир созад.
Бо вуҷуди ин, барои ман, версияи нави китоб он қадар кофӣ набуд. Чаро? Система сахт аст ва мисли пештара кор мекунад, аммо ман ҳар рӯз коғазҳои хеле камро истифода мебарам, аз ин рӯ ба ман чизе лозим буд, ки ба ман дар муҳити сирф рақамӣ кумак кунад. Хулоса, ба ман лозим буд, ки бе коғаз бошам. Бисёр воситаҳои рақамӣ мавҷуданд, ки метавонанд ба ин мусоидат кунанд, аммо пас аз баррасиҳои зиёд, ман дар Wunderlist ҷойгир шудам.
Пас аз он шарҳи он, ки чӣ гуна ман Wunderlist -ро барои татбиқи GTD дар ҷараёни кори худ истифода мекунам. Ин мухтасари он нест, ки чӣ гуна бо оғоз кардани корҳо оғоз кардан лозим аст. Ба ҷои ин, ин як намунаи татбиқи рақамӣ мебошад. Шояд аз они шумо гуногун бошад. Ин, аз бисёр ҷиҳат, муносибати шахсӣ дар бораи ба анҷом расонидани корҳо аст, аммо он ба консепсияи аслӣ содиқ аст.
Чаро Wunderlist? Чаро ҳоло?
Чанд сол аст, ки ман Wunderlist-ро ҳамчун менеҷери вазифаҳо истифода мебарам, аммо танҳо чанде пеш ман қарор додам, ки он барои миссияи GTD-и ман комилан мувофиқ хоҳад буд. Чаро? Меъёрҳои ман кӯтоҳ, вале ҳамзамон серталаб буданд. Ин аст он чизе ки ман мехостам:
- Осонии истифода
- Салиби платформа
- Тарроҳии олӣ
- Ёдраскуниҳо / Санаи мӯҳлат
- Барои истифода ройгон
Ман асбобҳои зиёдеро аз назар гузаронидам, аммо танҳо Wunderlist тавонист аксар вақт эҳтиёҷоти маро қонеъ кунад. Ман дӯст медорам, ки ба он дар ҳама ҷо ва дар ҳар дастгоҳ дастрасӣ пайдо кунам. Аммо, баробар муҳим он аст, ки он танҳо кор мекунад. Хатогиҳо ё мушкилоте дар синхронизатсияи байни дастгоҳҳо хеле кам аст, агар бошад. Барои ман, ин маънои онро дорад, ки ман ба он 100% боварӣ дорам. Ин сатҳи эътимод калиди ҳама гуна татбиқи GTD мебошад.
Шарҳи Wunderlist
Тартиб додани рӯйхатҳо барои системаи GTD
Пештар ман дар Wunderlist шумораи зиёди рӯйхатҳо доштам. Ҳоло, ман ҳафт дорам. Ҳар як рӯйхат ба тариқи муайян ба рӯйхатҳое асос ёфтааст, ки Дэвид Аллен дар китоби худ тавсия додааст. Онҳо:
- Паёмдони
- Лоиҳаҳо
- Амалҳои навбатӣ: Кор кунед
- Амалҳои навбатӣ: Дигар
- Интизорӣ барои
- Рӯзе / Шояд
- Баъдтар бихонед / тамошо кунед
Агар шумо системаи GTD -ро истифода карда бошед, рӯйхати дар боло овардашуда бояд барои шумо шинос ба назар расад. Ман "Амалҳои оянда" -ро ба тақсим кардам Кор ва Дигар, ки аслан маънои кор ва хона буданро дорад, аммо ман бисёр чизҳои берун аз хона ва кор ҳам ҳастам, бинобарин ман қарор додам, ки ин рӯйхатро бо нишонаи мувофиқи умумӣ номбар кунам.
Рӯйхати "Баъдтар бихонед / тамошо кунед" чизест, ки ман истифодаи Pocket барои онро баррасӣ кардам. Pocket як абзори ройгони платформаи фаръӣ мебошад, ки ба шумо имкон медиҳад чизҳоро барои хондан дертар аз ҳама дастгоҳҳо захира кунед. Аз ин рӯ, аз бисёр ҷиҳатҳо, ин воситаи беҳтарин хоҳад буд, аммо ман мехостам ин рӯйхати истинодҳоро ба пойгоҳи хонагӣ ва қисми намоёни баррасии ҳафтаина нигоҳ дорам, аз ин рӯ дар Wunderlist рӯйхате барои онҳо тартиб додам. Аксари ҷузъҳои ин рӯйхат саҳифаҳои вебсайтҳо мебошанд, аммо шумо метавонед PDF ва файлҳои дигарро, ки ба шумо лозим аст, илова кунед.
Бо вуҷуди ин, ман барои ба итмом расонидани насби GTD ба як асбоби берунӣ муроҷиат кардам. Барои маводҳои дастгирии лоиҳа ман OneNote-ро истифода мебарам, асосан аз он сабаб, ки ин аксар вақт аз веб-пайвандҳо иборат аст ва васеъшавии браузери Add to Wunderlist танҳо ба шумо имкон медиҳад, ки чизҳоро ба рӯйхат илова кунед, бар хилофи вазифа. Ман инчунин наметавонистам роҳи ташкили ҳама чизҳои лозимаро дар Wunderlist бидуни осеб расонидани қадамҳои навбатии мантра, ки бо лоиҳаҳои ҷорӣ алоқаманданд, фикр кунам. OneNote ба шумо имкон медиҳад, ки ёддоштҳо, буридани веб, файлҳои маълумот, сабти аудио ва дигар чизҳоро ба осонӣ илова кунед ва он дар дастгоҳҳои гуногун кор мекунад.
Ҷамъоварии вазифаҳо бо Wunderlist
Роҳҳои зиёде барои ба даст овардани андешаҳо, ғояҳо ва захираҳои шумо дар Wunderlist вуҷуд доранд. Агар ман дар смартфон ё планшети худ бошам, барномаи мобилии Wunderlist -ро истифода мекунам. Wunderlist барномаҳо барои iPhone, iPad, Android ва Kindle Fire дорад, бинобар ин барои ҳар як платформаи маъмултарин барнома мавҷуд аст. Инчунин як барнома барои Macҳо ва як барнома барои Windows низ мавҷуданд. Chrome ва Истифодабарандагони Chrome OS метавонад аз барномаи бастабандишудаи Chrome мизи корӣ, ки дар ғайр аз офлайн ва инчунин онлайн кор мекунад, истифода барад.
Боз як роҳи хуби ворид кардани чизҳо ба Wunderlist-ин васеъ кардани браузери Илова ба Wunderlist мебошад, ки барои Chrome, Firefox ва Safari дастрас аст. Бо танҳо як клик кардани муш, шумо метавонед зуд мӯҳтавои ба веб асосёфтаро ба паёмдони худ илова кунед. Шумо инчунин метавонед илова кунед ба Wunderlist дар iOS тавассути менюи мубодила, агар шумо iOS 8 ё дертар дар дастгоҳи худ насб карда бошед.
Ниҳоят, хусусияти Почта ба Wunderlist ба шумо имкон медиҳад, ки паёми электронии худро ба почтаи электронии Wunderlist фиристед. Пас аз он, ки шумо дар танзимоти ҳисоби худ Mail to Wunderlist -ро фаъол мекунед, шумо метавонед тавассути фиристодани он тавассути почтаи электронӣ ба рӯйхати худ ягон почтаи электронӣ фиристед [email protected]. Агар шумо онро аз суроғаи почтаи электронии бо ҳисоби Wunderlist алоқаманд фиристед, он ба таври ҷодугарӣ дар Паёмдони худ бо унвони мавзӯи почтаи электронӣ ҳамчун вазифа пайдо мешавад, дар ҳоле ки бадани почтаи электронӣ ҳамчун ёддошт илова карда мешавад. Почта ба Wunderlist метавонад барои фиристодани мактубҳои электронӣ, ки мехоҳед ба вазифа табдил диҳед, метавонад хуб бошад.
Корбарони Outlook инчунин метавонанд Wunderlist -ро барои Outlook истифода баранд. Ин замимаи оддӣ ҳамин чизро ба амал меорад, аммо ба шумо имкон медиҳад, ки почтаи электронии шуморо ба кадом рӯйхат илова кунед. Wunderlist for Outlook барои Outlook 2013 ё баъдтар ва инчунин Outlook дар интернет дастрас аст.
Чӣ тавр истифода бурдани Илова ба Wunderlist
Ташкили вазифаҳо дар Wunderlist
Ҳама вазифаҳо, фикрҳо ва ғояҳое, ки ман ба Wunderlist илова мекунам, паёмдони худро оғоз мекунанд. Ин сатили "ҳама чизро гирифтан" -и ман аст. Ҳама чиз дар ин ҷо, новобаста аз он ки тасаввуроти тасодуфӣ вуҷуд дорад. Пас аз он, ки вақт дорам, ҷузъҳои Ирсолҳо ба рӯйхати дигар ҷудо карда мешаванд. Баъзе вазифаҳо партофта мешаванд, агар онҳо дигар мувофиқ ё амалӣ набошанд. Маводи лоиҳа онро хеле кам ба Паёмдони худ ворид мекунад, зеро ман онро ба ҷои рост ба OneNote илова мекунам.
Ман зервазифаҳоро дар Wunderlist истифода мекунам, то қадамҳои навбатиро барои лоиҳаҳо илова кунам. Баъзан ман инчунин қисмати ёддоштҳоро барои тафсилоти бештар ё тавзеҳ дар бораи моҳияти лоиҳа истифода хоҳам бурд, аммо ин коре нест, ки ман бисёр мекунам. Агар шумо хоҳед, шумо метавонед файлҳоро ба вазифаҳо дар Wunderlist илова кунед. Версияи ройгон шуморо бо андозаи максималии файли 5Mb маҳдуд мекунад, аммо Wunderlist Pro ин маҳдудиятро нест мекунад.
Ёддоштҳо ва мӯҳлати ниҳоӣ метавонанд ба вазифаҳо ё лоиҳаҳое, ки ба он ниёз доранд, илова карда шаванд. Дэвид Аллен дар бораи нигоҳ доштани вазифаҳои ҳассос ба вақт танҳо дар тақвими худ сӯҳбат мекунад, аммо минаҳо бо сабаби URL URL Feed Feed Calendar, ки метавонанд барои илова кардани вазифаҳои худ ба Outlook, iCal, Google Calendar ё дигар тақвимҳои дар асоси веб асосёфта дар ҳарду ҷой тамом шаванд.
Заминаҳо
Дар системаи GTD, контекстҳо қобилияти ҷобаҷогузории вазифаҳоятон вобаста ба намуд, вобаста аз кайфият, ҷойгоҳ ё вақти дастрас мебошанд. Дар Wunderlist, ман барои муайян кардани заминаҳоям hashtags истифода мекунам. Дар нуқтаҳои мухталиф ман мундариҷаҳое ба монанди #mileage, #phonecall, #email, #blogpost, #hubpages ва ғайра доштаам. Танҳо ба шумо лозим аст, ки hashtag -ро ба вазифае, ки шумо ворид мекунед, илова кунед ва Wunderlist ба шумо иҷозат медиҳад, ки аз рӯи мушаххас ҷудо карда шавед hashtag танҳо бо зеркунии ё клик кардани он касе, ки мехоҳед бубинед. Ин ҳама вазифаҳоро бо он hashtag намоиш медиҳад ва ба шумо имкон медиҳад, ки дар гурӯҳи мақсадноки вазифаҳо кор кунед. Ин зуд ва муассир аст.
Ҷой барои ҳама чиз ва ҳама чиз дар ҷои худ
Wunderlist ба наздикӣ аз ҷониби Microsoft харидорӣ карда шуд, аммо ин маъмулан барои ин барномаи маъмул барои ҳосилнокии он маъмул аст. Майкрософт изҳор дошт, ки онҳо вазифадоранд, ки барномаро дар ояндаи наздик кор кунанд ва онро бо хусусиятҳои нав навсозӣ кунанд, бинобар ин, бешубҳа, хабари хуш аст, ки чӣ қадар вақт ва эътимод ба шумо дар барномаи GTD сармоягузорӣ кардан лозим аст.
Wunderlist барои GTD як табиӣ аст, аммо дар айни замон ман дарк мекунам, ки чизи муҳим ҳамеша бо хоҳиши шахсӣ хоҳад буд. Имкониятҳои дигар дар пурсиш дар зер оварда шудаанд, аммо ман мехостам дар бахши шарҳҳо шунавам, ки ба шумо чӣ кор мекунад.
Гирифтани корҳо аз ҷониби Дэвид Аллен
Бигӯед! Барои барномаи дӯстдоштаи GTD овоз диҳед
Ин мақола дақиқ ва ба беҳтарин дониши муаллиф рост аст. Мундариҷа танҳо барои мақсадҳои иттилоотӣ ё фароғатӣ пешбинӣ шудааст ва маслиҳати шахсӣ ё машварати касбиро дар масъалаҳои тиҷорӣ, молиявӣ, ҳуқуқӣ ва техникӣ иваз намекунад.
